Voici les stratégies pour réduire les coûts de tenue de livres et de comptabilité

Il est facile de voir que de bonnes stratégies de tenue de livres et de comptabilité sont importantes pour la santé financière de votre entreprise. Mais parfois, les propriétaires de petites entreprises ont du mal à justifier les frais de tenue de livres et de comptabilité parce qu’ils s’inquiètent de la gestion des frais généraux. Aujourd’hui, nous le décomposons pour vous aider à voir que de bons services sont un investissement essentiel pour votre entreprise.

Les dépenses et l’investissement

Oui, vous devrez payer pour des services, des logiciels. Au lieu de considérer l’argent comme une dépense qui ronge vos marges bénéficiaires, une meilleure solution consiste à recadrer les dépenses comme un investissement à long terme pour votre entreprise.

Quelle est la différence entre une dépense et un investissement ? Une dépense est une ponction sur vos ressources sans ajouter d’avantages mesurables pour votre entreprise. En comparaison, un investissement est un coût qui commencera à vous rembourser et à améliorer vos efforts commerciaux.

Vous devez équilibrer les coûts initiaux et permanents avec les avantages et les coûts potentiels à l’avenir. Par exemple, ne pas mettre en œuvre un bon système de tenue de livres et de comptabilité peut entraîner des finances désordonnées à l’avenir. Même si vous économisez de l’argent en ne payant pas de service comptable pour l’assistance, vous ferez probablement face à des conséquences coûteuses à l’avenir, telles que :

  • Les opportunités manquées de déductions fiscales
  • Les amendes de l’IRS pour déclarations de revenus incorrectes
  • Les erreurs sur la paie et la facturation
  • Les problèmes de trésorerie dus à un mauvais suivi
  • Les mauvaises décisions commerciales en raison de rapports financiers inexacts

Lorsque vous comprenez tous les problèmes potentiels qui peuvent être évités avec les bons services et logiciels de comptabilité, cela vous aidera à comprendre pourquoi vous ne devriez pas retarder ces investissements.

L’investissement le plus important

Quel est l’investissement le plus important que vous puissiez faire dans votre entreprise ? Si vous rognez sur la qualité des employés, des sous-traitants et des prestataires de services qui sont embauchés, cela nuira aux performances de votre entreprise.

Souvent, les propriétaires d’entreprise considèrent le montant dépensé pour les gens comme une dépense. Au lieu de cela, demandez-vous combien cette personne vaut pour votre entreprise. Investir dans les bons talents signifie que vous pouvez apporter les compétences nécessaires pour aider votre entreprise à prospérer et à se développer à l’avenir.

Lorsque vous constituez la bonne équipe, toutes les compétences et tous les services seront disponibles pour vous aider à atteindre les principaux objectifs de l’organisation. Si vous payez pour des coûts qui ne contribuent pas à ces efforts, cela peut indiquer que vous pouvez vous en passer.

Le pouvoir de l’externalisation

Il ne fait aucun doute que l’externalisation est l’un des moyens les plus efficaces et les plus simples de réduire le montant d’argent que vous dépensez en compétences et en soutien, mais cela vaut la peine d’être mentionné à nouveau en raison de l’effet de levier disponible pour vous aider à réduire les coûts comptables.

Lorsque vous regardez les chiffres, il est facile de comprendre pourquoi une grande équipe d’employés peut réduire vos bénéfices globaux. Embaucher un employé peut coûter cher ! Vous devez regarder plus que leur salaire horaire. En plus de ces coûts horaires ou salariaux, vous supporterez également le fardeau des avantages sociaux, des fournitures de bureau, de l’espace de bureau, du mobilier, etc. Il y a des moments où il est logique de faire appel à un employé parce que vous avez besoin de services à temps plein dans votre bureau. D’un autre côté, il existe de nombreux cas où vous pouvez payer une fraction de ce montant pour des services de premier ordre fournis par une équipe externalisée comme l’expert comptable à Ixelles en Belgique. Cliquez ici pour en savoir plus.

Les entrepreneurs offrent les mêmes compétences que celles d’un employé. En fait, il y a des moments où l’embauche d’une équipe externalisée est plus efficace que les services aux employés, car ces entrepreneurs ont une expérience de travail avec de nombreuses entreprises différentes. Vous pouvez puiser dans l’expertise qui vient de travailler avec d’autres entreprises qui sont similaires à votre entreprise. Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer vos systèmes et vous aider à éviter certaines des erreurs courantes rencontrées par d’autres.

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